Tutorial Membuat Database "Berat Badan" di Microsoft Access 2007 Menggunakan Fungsi Iif

Saya akan menjelaskan bagaimana cara membuat suatu database di microsoft access yang hasil akhirnya sepertigambar berikut :

Gambar diatas adalah gambar untuk bagian form nya, yang field nya ada NIS, Nama, Tinggi, Berat, Kategori dan Keterangan. Untuk field kategori dan Keterangan menggunakan rumus tertentu, nanti saya akan jelaskan pelan-pelan dari awal pembuatan.
Berikut langkah-langkah pembuatan database "Berat Badan" di microsoft access :

Pertama :

1. klik di Blank Database,
2. Tentukan tempat penyimpanannya, saya di sini menyimpannya di C:\Users\Palentinus Hengki\Documents\TUgas,
3. Beri nama file databasenya yaitu "Berat Badan", dan
4. Tekan "create" untuk memulai membuat databasenya, dan tampilannya seperti gambar berikut :

Kedua:
1. Kemudian klik kanan di "Table 1" lalu pilih "Desain view"

2. lalu beri nama table tersebut jadi "Data Siswa"

3. hapus field pertama yang ada caranya klik kanan di field "ID" lalu pilih "delete rows"

4. lalu isi dengan filed "NIS, Nama, Tinggi Badan, dan Berat Badan"

5. kemudian klik kanan di nama table "Data Siswa" pilih "DataSheet View"

6. Isi record seperti digambar berikut 

Ketiga :

Selanjutnya kita akan membuat field "IMT", "Kategori" dengan "Keterangan".

1. klik di bagian tab "Create" > Query Design"

maka akan muncul seperti gambar berikut

jangan lupa klik di nama tablenya "Data Siswa" kemudian klik "Add" seperti gambar di atas dan "close".

2. Pada tabel di bagian bawah masukan field-field dari table "Data Siswa" dengan cara seperti gamabar berikut

klik 1x di field yang ada tanda panah bawah, maka field dari "Data siswa" akan muncul dengan sendirinya, pilih NIS, dan begitu seterusnya untuk table ke arah kanannya untuk field "Nama", "Tinggi Badan" dan "Berat Badan" dan jangan lupa ceklisnya. Maka klo benar seperti gambar berikut :

3. Kemudian kita akan membuat field baru yang namanya "IMT" caranya klik kanan pada kolom field di sebelah field "Berat Badan" lalu pilih "Bulid" seperti gamabar berikut :

maka akan muncul suatu tampilan yang disini kita bisa memasukan rumus-rumus seperti di excel, bedanya dengan excel kita bisa memasukan rumus langsung, klo di access agak sedikit rumut untuk memasukan rumus, dan rumusnya pun berbeda dengan excel.

masukan rumus  "IMT: ([Berat Badan])/(([Tinggi Badan]*[Tinggi Badan])/10000)" di dalamnya seperti gambar berikut :

 

Kemudian klik "Ok"

Penjelasan IMT :

untuk mencari berat dari seorang manusia dengan ukuran Kurus, Normal, dan Gemuk maka kita akan menentukan IMTnya terlebih dahulu.

Rumusnya :

Contohnya soal :

Berat Badan = 60 kg

Tinggi Badan = 175 cm ( 175:100= 1,75

IMT = ?

Penyelesaian :

Tinggi Badan = 175:100 = 1,75

                       = 1,75 x 1,75

                       = 3,0625

IMT = 60 :3,0626

        = 19,591197

Keempat :

Disini kita akan membuat field untuk "Kategori" 

Yang menjadi tolak ukurnya adalah sebagai berikut :

1. klik kanan di sebelah feild "IMT" yang sebelumnya, lalu pilih "Build" seperti gambar berikut :

kemudian isi dengan rumus "Kategori: IIf([IMT]<=18,4;"Kurus";IIf([IMT]<=25;"Normal";IIf([IMT]>25;"Gemuk")))" seperti gambar berikut :

dan jangan lupa klik "Ok"

Kelima :

Disini kita akan membuat field "Keterangan" yang menjadi tolak ukurnya adalah 

1. klik kanan di sebelah feild "Kategori" yang sebelumnya, lalu pilih "Build" seperti gambar berikut 

kemudian isi dengan rumus "Keterangan: IIf([IMT]<17;"Kekurangan berat badan tingkat berat";IIf([IMT]<18,5;"Kekurangan berat badan tingkat ringan";IIf([IMT]<25,1;"Berat ideal";IIf([IMT]<27;"Kelebihan berat badan tingkat ringan";IIf([IMT]>27;"Kelebihan berat badan tingkat berat")))))" seperti gambar berikut :

dan jangan lupa klik "OK".

Selanjutnya, klik kanan pada nama formnya "Query 1" lalu pilih "save" seperti gamabar berikut :

dan beri nama "Form Data Siswa".

Kemudian klik kanan pada nama formnya "Form Data Siswa" lalu pilih "Datasheet View" seperti gambar berikut :

 

Jika semua langkah-langkah diatas sudah kamu ikuti dengan benar maka hasilnya akan sepeti gambar berikut :

Selanjutnya, silahkan masukan record yang kamu inginkan untuk "IMT", "Kategori" dan "Keterangan" akan otomatis terisi sendiri.

Berikut file yang saya buat  Download

Demikian tutorial dari saya, semoga bermamfaat.